Vous êtes titulaire d’une officine et vous recherchez un pharmacien pour quelques semaines ou quelques mois ? Vous avez peut-être trouvé un pharmacien non thésé disponible, mais vous vous demandez s’il peut légalement travailler dans votre pharmacie.
La réponse est oui, dans certaines conditions.
Un étudiant en pharmacie qui n’a pas encore soutenu sa thèse peut effectuer un remplacement en officine, à condition de remplir les conditions prévues par le Code de la santé publique et de disposer d’un certificat de remplacement délivré par l’Ordre des pharmaciens.
Mais attention : un pharmacien non thésé ne peut pas être recruté comme un pharmacien adjoint classique. Son intervention est encadrée et limitée dans le temps.
Pharmacien non thésé : quelles conditions pour effectuer un remplacement ?
Pour pouvoir effectuer un remplacement en officine, l’étudiant en pharmacie doit notamment avoir :
- validé sa cinquième année d’études pharmaceutiques ;
- effectué et validé son stage de six mois de pratique professionnelle ;
- obtenu un certificat de remplacement auprès du Conseil régional de l’Ordre des pharmaciens.
Ce certificat permet à l’étudiant d’effectuer des remplacements dans les conditions prévues par la réglementation. Le certificat de remplacement est valable un an sur l’ensemble du territoire français. Il peut être renouvelé si l’étudiant poursuit ses études et remplit toujours les conditions nécessaires. Il est donc important, avant toute embauche, de vérifier que le candidat dispose bien d’un certificat en cours de validité.
Qui peut remplacer un pharmacien non thésé ?
Le certificat de remplacement permet notamment à l’étudiant de remplacer un pharmacien titulaire d’officine.
Il peut également, dans les situations prévues par la réglementation, remplacer un pharmacien adjoint dont la présence est rendue obligatoire par l’activité de l’officine, notamment lorsque celui-ci est absent ou lorsqu’il remplace lui-même le titulaire pendant plus d’un mois.
Le remplacement doit toujours correspondre à une situation permettant légalement le recours à un remplaçant.
Le certificat n’est donc pas une autorisation générale permettant à un étudiant non thésé d’occuper n’importe quel poste de pharmacien dans une officine.
Combien de temps un pharmacien non thésé peut-il remplacer ?
C’est l’un des points essentiels à connaître lorsqu’une officine envisage de recruter un pharmacien non thésé.
Dans le cadre prévu par le Code de la santé publique, l’étudiant titulaire d’un certificat de remplacement peut assurer un remplacement pendant une durée maximale de 4 mois.
De ce fait, si un titulaire doit s’absenter pendant plusieurs mois, le pharmacien non thésé peut constituer une solution temporaire, mais il ne pourra pas assurer seul le remplacement au-delà de la durée réglementaire.
Cas d’exemple
Un titulaire doit s’absenter pendant six mois.
Un étudiant en pharmacie disposant d’un certificat de remplacement pourra assurer son remplacement pendant 4 mois maximum.
Pour les deux mois suivants, le titulaire devra prévoir une autre solution conforme à la réglementation.
Le renouvellement du certificat de remplacement de l’étudiant ne permet pas de dépasser cette durée maximale applicable au remplacement.
Peut-on embaucher un pharmacien non thésé en CDD ?
Oui, un pharmacien non thésé disposant d’un certificat de remplacement peut être employé en CDD pour effectuer un remplacement, sous réserve que les conditions légales du remplacement soient réunies.
Le CDD doit correspondre à un véritable motif de remplacement et respecter les règles applicables aux contrats à durée déterminée.
Il faut cependant bien distinguer deux éléments :
- Le droit du travail encadre le contrat de travail : durée, motif du CDD, rémunération, etc.
- Le Code de la santé publique encadre quant à lui la possibilité pour l’étudiant d’exercer en qualité de remplaçant.
Un contrat de travail, même conclu pour quatre mois, ne permet donc pas de contourner les règles applicables à l’exercice de la pharmacie.
Peut-on faire un CDD de 4 mois avec un pharmacien non thésé ?
Oui, un CDD peut être envisagé pour couvrir un remplacement dans la limite de la durée autorisée, lorsque toutes les conditions réglementaires sont remplies.
Avant de conclure le contrat, il est donc essentiel de vérifier le statut du candidat et la validité de son certificat de remplacement.
Peut-on recruter un pharmacien non thésé en CDI ?
Non, le certificat de remplacement ne permet pas à un étudiant non thésé d’être recruté comme pharmacien adjoint.
Il faut bien distinguer le remplacement temporaire et l’emploi durable d’un pharmacien adjoint.
Le certificat donne à l’étudiant une possibilité d’exercer dans le cadre spécifique d’un remplacement. Il ne lui donne pas le statut d’un pharmacien diplômé pouvant être engagé comme adjoint.
Ainsi, un titulaire ne peut pas utiliser un CDI pour installer durablement un pharmacien non thésé sur un poste de pharmacien adjoint en se fondant uniquement sur son certificat de remplacement.
Pour un poste permanent de pharmacien adjoint, il faut rechercher un pharmacien remplissant les conditions légales d’exercice et d’inscription à l’Ordre.
Pharmacien non thésé : quelles missions peut-il effectuer ?
Lorsque le pharmacien non thésé est titulaire d’un certificat de remplacement valide, alors il peut assurer les missions du pharmacien qu’il remplace, dans le cadre prévu par la réglementation.
Il peut notamment assurer :
- la dispensation des médicaments,
- le conseil aux patients,
- l’analyse et la validation des ordonnances,
- ainsi que les autres missions relevant de l’exercice du pharmacien.
Pendant la durée de son remplacement, il exerce donc de véritables fonctions de pharmacien. Il doit respecter les règles professionnelles, déontologiques et de sécurité qui s’appliquent à l’exercice de la pharmacie.
Le titulaire doit néanmoins s’assurer, avant le début du remplacement, que le candidat dispose bien d’un certificat de remplacement en cours de validité, qu’il remplit les conditions réglementaires et qu’il possède les compétences nécessaires pour assurer le remplacement dans l’officine.
À retenir sur le pharmacien non thésé
Le pharmacien non thésé peut effectuer un remplacement en officine s’il remplit les conditions prévues par la réglementation et dispose d’un certificat de remplacement valide.
Pour obtenir ce certificat, l’étudiant doit notamment avoir validé sa cinquième année et effectué son stage de six mois de pratique professionnelle.
Le certificat est valable un an et peut être renouvelé lorsque les conditions sont toujours remplies.
En revanche, le remplacement effectué par un étudiant titulaire de ce certificat est limité à 4 mois maximum dans le cadre prévu par le Code de la santé publique.
Enfin, le certificat de remplacement ne permet pas de recruter l’étudiant comme pharmacien adjoint, notamment dans le cadre d’un CDI.
En résumé
Pharmacien non thésé + certificat de remplacement = possibilité d’effectuer un remplacement temporaire, dans la limite de 4 mois.
Certificat de remplacement ≠ autorisation d’exercer durablement comme pharmacien adjoint.
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